把「任務」和「交付階段」合而為一
拆得更細、看得更清、換得更順。
為什麼要換
最早的設計裡有兩個系統各司其職:
Ticket 管 Issue、Bug 這類問題回報,
Phase 描繪新專案開工的功能清單。
但實際用下來,大家幾乎只開 Ticket,Phase 慢慢沒人使用。
核心轉變
新版把 Ticket 和 Phase 併成單一的「工作項目」,
再用「群組」歸類。
一個地方管所有事,想拆細就往下長子項。
上手指南
從建立到驗收,幾個核心操作走一遍。
畫面就是新版的實際介面。
進新版後先開群組(取代舊版的 Phase 分階段),再在群組裡新增工作項目。
展開工作項目就能往下加子項,把一件大工作拆成可執行的小塊。
切到 Calendar 視圖,全公司的工作項目依起訖日排成月曆跨天長條 —— 誰在忙什麼、什麼時候交,一眼看到。
在「我的工作項目」開批次模式,勾選多筆,一次改狀態 / 換 Owner / 補相同交付紀錄。
一次看懂
這不是換皮。
下面這幾件事,舊版要嘛做不到、要嘛做得很痛 —— 新版從架構層一次解決。
| 功能 | 舊版(Ticket + Phase) | 新版(工作項目) |
|---|---|---|
| 整體架構 | ✕Ticket / Phase 兩套分離 | ✓單一「工作項目 + 群組」 |
| 子項 / 父子層級 | ✕Ticket 是平的,只有勾選清單 | ✓可往下拆子項 |
| 時數統計 | ✕完全沒有時數欄位 | ✓子項記時、父項自動加總 |
| 跨專案行事曆 | ✕沒有時間視圖 | ✓月曆跨天長條、可篩人 / 層級 |
| 批次編輯 | ✕只能一筆一筆點進去改 | ✓勾選多筆改狀態 / Owner / 交付紀錄 |
| 個人化群組排序 | ✕無排序機制 | ✓每人自己拖曳排 |
你原本天天在用的功能一個都沒少:我的任務(跨專案)、全系統查詢、留言(可編輯)/ 附件 / 指派、活動紀錄、交付紀錄、未讀提示、篩選、負責人顯示、指派通知 —— 全部照舊。
怎麼換
採漸進式(Strangler Fig)上線 ——
現在起預設就是新版,給一段轉換期新舊並行讓大家適應;
轉換期後全體統一新版,舊資料一筆都不動。
預設載入新版工作項目。轉換期間頂部保留霓虹「舊版 / 新版」開關,想回舊版點一下即可。
新工作直接用新版建立,乾淨、有層級。不強制把舊資料搬過來。
期滿後切換開關會收起、全體改用新版。舊版 Ticket 仍可從左側「全系統 Ticket 查詢」回查歷史;Phase 資料改由匯出取得。
你的資料是安全的。
切換只換介面,不動任何一筆舊資料。
歷史 Ticket 查得到、也能匯出。